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Purviewのメール保護「暗号化のみ」と「転送不可」の違い

2026-10-29 更新約5分で読めます

最終確認: 2026-10-28 Purviewの全体像に戻る

30秒で復習

  • 暗号化のみ:受信者は認証が必要。中身は暗号化されるが、受信者は転送・印刷・コピーができる。
  • 転送不可:受信者は認証が必要。受信者は転送・印刷・コピーができない。
  • どちらも Outlook のメール保護オプション(Microsoft Purview Message Encryption)。「暗号化」「転送不可」という名前の秘密度ラベルが必ずあるわけではない。
  • 既定の秘密度ラベルの中には、これらの保護を使う設定例がある。ただし、ラベルが見える・使える・ライセンス上使ってよいは別々に確かめる。
  • Business Standard では、Azure Information Protection Plan 1 を追加すると Message Encryption を使える(Microsoft の FAQ)。
  • 覚え方:「暗号化のみ=封筒に鍵、転送不可=封筒に鍵+持ち出し禁止」

こんな場面で出会う

  • Outlook でメールを作るとき「暗号化」「転送不可」を選べる
  • 社外から「暗号化されたメールが開けない」と問い合わせが来る

用語の正式名称と読み方

用語 読み方・正式名称 意味
OME Office Message Encryption(現在の名前は Microsoft Purview Message Encryption) Microsoft 365 のメールを暗号化して送る仕組み
暗号化のみ Encrypt-Only 暗号化するが、受信者の転送・印刷・コピーは止めない保護
転送不可 Do Not Forward 受信者の転送・印刷・コピーを止める保護
使用権限 usage rights 閲覧・編集・印刷・転送など、受信者に許す操作の一覧
AIP P1 Azure Information Protection Plan 1 暗号化などの情報保護を使うための追加ライセンス

質問:「暗号化のみ」と「転送不可」は何が違う?

答え: どちらも受信者の認証が必要で、中身は暗号化される。違いは、受け取った人が転送・印刷・コピーできるか。

暗号化のみ 受信者は認証が必要 転送 ○ できる 印刷 ○ できる コピー ○ できる 転送不可 受信者は認証が必要 転送 ✕ できない 印刷 ✕ できない コピー ✕ できない
観点 暗号化のみ 転送不可
受信者の認証 必要 必要
転送・印刷・コピー できる できない
向いている場面 社外の担当者に安全に送りたい(社内で回覧される前提) その人だけに読んでほしい(人事・契約の機微な内容)
権限の決まり方 固定の保護 元のメールの宛先をもとに、動的に権限が決まる

質問:秘密度ラベルとの関係は?

答え: Microsoft が用意する既定の秘密度ラベルには、これらの保護を使う設定例がある。ラベルを付ければ、毎回オプションを選ばなくても同じ保護がかかる。

既定構成のラベル Outlook での保護設定
Confidential / Trusted People 暗号化のみ(Encrypt-Only)
Highly Confidential / Specific People 転送不可(Do Not Forward)
  • 既定のラベルが作られるか・公開されるかは、ライセンスやテナントの状態で変わる。画面にラベルが見えること、実際に使えること、利用権があることは分けて確認する。

質問:Business Standard で使える?

答え: Microsoft の FAQ では、Business Standard に Azure Information Protection Plan 1 を追加すると、Microsoft Purview Message Encryption を使えると説明している。

  • 送信者ごとにライセンスを割り当てる → テナントで有効になっているか確認 → Outlook に表示されるか、実際に送って受信側でどう見えるかを確かめる。

具体例

場面 どうする
社外の取引先に見積もりを安全に送りたい 暗号化のみ。相手の社内で転送されても読める
人事評価や契約の条件を、本人だけに送りたい 転送不可
社外の人が「開けない」と言う Microsoft アカウントか、ワンタイムパスコードでの本人確認が必要なことを案内

関連メモ

確認したいこと

  • 自社のプランで Message Encryption を使えるか(追加ライセンスが必要か)
  • 既定の秘密度ラベルは作られているか、公開されているか
  • 社外の相手が暗号化メールを開くときの手順を、案内できるようにしているか

参考資料(Microsoft公式)