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Microsoft Purviewとは?データを守り・管理する製品群の全体像

2026-10-29 更新約8分で読めます

最終確認: 2026-10-28

30秒で復習

  • Microsoft Purview(パービュー)=組織のデータを、見つけて理解し、守り、規則どおりに管理するための製品群。 Microsoft 365 のメール・ファイル・Teams などが主な対象。
  • 公式の大分類は3つ:データセキュリティ(守る)・データガバナンス(所在と意味を把握する)・データコンプライアンス(調べる・残す・規則に合わせる)。
  • 中心になる部品は秘密度ラベル。「社外秘」などの印を付けると、暗号化・DLP・Copilot の制御などいくつもの機能で共有される。
  • Copilot(AI)時代の守りが大きなテーマ:AI が社内のデータを読むので、共有しすぎを見つけて直し、ラベルと DLP でAI に使わせないようにする(DSPM for AI)。
  • 操作は Microsoft Purview ポータル(purview.microsoft.com)にまとまっている。見える機能は、権限とライセンスで変わる。
  • 覚え方:「把握する → 分類して守る → 調べて残す」。共通の鍵は秘密度ラベル」

こんな場面で出会う

  • Microsoft 365 の管理画面で「Purview」の項目が多すぎて、どれを使えばいいか迷う
  • 「Copilot を入れる前に、見せてはいけない資料を守って」と言われる
  • 「機密情報の持ち出し対策をしたい」「メールの保管期間を決めたい」と相談される

用語の正式名称と読み方

用語 読み方・正式名称 意味
Purview パービュー、Microsoft Purview データのセキュリティ・ガバナンス・コンプライアンスの製品群
秘密度ラベル Sensitivity Label ファイルやメールに付ける「社外秘」などの印。暗号化や利用制限と結び付けられる
DLP Data Loss Prevention 機密情報が意図せず外へ出るのを検知・ブロックする仕組み
SIT Sensitive Information Type マイナンバー・カード番号など、機密情報を見分けるためのパターン
DSPM Data Security Posture Management 機密データの所在と、守りの状態(共有しすぎなど)を見える化して直す仕組み
インサイダーリスク管理 Insider Risk Management 退職予定者の大量ダウンロードなど、内部の危ない動きを見つける機能
Data Map データマップ 社内外のデータの所在を調べ、メタデータを集める機能
Unified Catalog ユニファイドカタログ データを探し、業務上の意味・責任者・品質を管理するカタログ
eDiscovery 電子情報開示 調査や訴訟のために、メールや文書を探して保全・出力する機能

質問:Purview にはどんな機能がある?

答え: 公式の3つの大分類で整理すると覚えやすい。大分類の名前と機能の名前を混ぜないのがコツ(例:DLP は「データセキュリティ」の機能、監査は「データコンプライアンス」の機能)。

1 データガバナンス 所在と意味を把握する Data Map Unified Catalog 2 データセキュリティ 分類して守る 秘密度ラベル DLP 3 データコンプライアンス 操作を調べ、保持する 監査・eDiscovery ライフサイクル管理 秘密度ラベルなどの「目印」は、複数の機能で共有して使える
大分類 ひとことで 主な機能
データセキュリティ 機密情報を守り、漏えいを防ぐ 情報保護(秘密度ラベル)、DLP、インサイダーリスク管理、情報バリア、DSPM
データガバナンス データの所在と意味を把握する Data Map、Unified Catalog
データコンプライアンス 操作を調べ、残し、規則に合わせる 監査、eDiscovery、データライフサイクル管理、レコード管理、コミュニケーションコンプライアンス、コンプライアンスマネージャー
やりたいこと 主に使う機能
ファイルやメールに「社外秘」などの分類を付ける 情報保護・秘密度ラベル
個人情報を含むファイルの外部共有を止める DLP
機密データがどこにあり、共有しすぎていないか知る DSPM
退職予定者の持ち出しに気づく インサイダーリスク管理
誰が何をしたか調べる 監査(→eDiscovery と監査)
調査対象のメールやファイルを探して集める eDiscovery
文書を何年残すか、いつ消すか決める データライフサイクル管理・レコード管理
データ資産の所在や意味を把握する Data Map・Unified Catalog(→データガバナンスと Purview)

質問:Copilot(AI)とはどう関係する?

答え: Microsoft 365 Copilot は、その人が見られるデータを読んで答える。だから「本来見せたくないのに、権限が広すぎて見えてしまう」データがあると、AI がそれを要約して広めてしまう。Purview は、その見つける・止める・記録するを受け持つ。

利用者 質問 Copilot その人が見られる データを読む メール・ファイル Teams・SharePoint 見つける DSPM for AI:共有しすぎ・AI の使われ方 止める DLP:ラベル付きは回答に使わない/機密の質問は止める 記録する 監査ログ:質問と回答を残す Purview の守り
段階 Purview でできること
見つける DSPM for AI で、AI の利用状況と、共有しすぎのファイル(SharePoint・OneDrive)を洗い出す
止める DLP(Copilot の場所):特定の秘密度ラベルが付いたファイル・メールを、Copilot が回答に使わないようにする。機密情報(SIT)を含む質問には回答しない・Web 検索に使わない
記録する Copilot への質問と回答は監査ログに残る。調査や eDiscovery の対象にもできる
  • DLP の設定は反映までに最大4時間ほどかかる。まずシミュレーション(テスト)モードで誤検知を確かめてから有効にする。
  • AI を狙った攻撃(プロンプトインジェクション)については→AI を使ったサイバー攻撃

質問:どこで操作する? ライセンスは?

答え: Microsoft Purview ポータル(purview.microsoft.com)に各機能がまとまっている。ただし、画面に見えること・実際に使えること・ライセンス上の利用権があることは別物なので、機能ごとに確かめる。

  • 使える機能は、Microsoft 365 のプラン(Business Standard・Business Premium・E3・E5 など)と、追加ライセンスで変わる。
  • 迷ったら、Microsoft Learn の「Microsoft Purview サービスの説明」で、機能ごとのライセンス要件を見る。

関連メモ

確認したいこと

  • SharePoint 上の規程・手順書を、どの秘密度ラベル(機密区分)に分けるか
  • Copilot を使う前に、共有しすぎのサイト・ファイルを洗い出したか
  • 外部共有やメール送信で、どんな情報漏えいを防ぎたいか
  • 自社のプランで使いたい機能について、ライセンス要件を確認したか

参考資料(Microsoft公式)